
为什么大家都讨厌开会?炒股配资官方网平台
碧翰烽/文
一是“会”多;二是“会”长;三是“会”无用;四是“会”无聊。
我们来看看凤姐在红楼梦里的一段精彩表现,说的是她协理宁国府的第一次“全体会议”,就是给大家分派工作任务。
先是吩咐彩明点名,并且一一看视,便开始发话了。就是下面这段话,你可以看作是凤姐在具体分派工作,也可以看作是“领导讲话”:
“这二十个分作两班,一班十个,每日在里头单管人客来往倒茶,别的事不用他们管。这二十个也分作两班,每日单管本家亲戚茶饭,别的事也不用他们管。这四十个人也分作两班,单在灵前上香添油,挂幔守灵,供饭供茶,随起举哀,别的事也不与他们相干。这四个人单在内茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四个描赔。这四个人单管酒饭器皿,少一件,也是他四个描赔。这八个单管监收祭礼。这八个单管各处灯油、蜡烛、纸札,我总支了来,交与你八个,然后按我的定数再往各处去分派。这三十个每日轮流各处上夜,照管门户,监察火烛,打扫地方。这下剩的按着房屋分开,某人守某处,某处所有桌椅古董起,至于痰盒掸帚,一草一苗,或丢或坏,就和守这处的人算账描赔。来升家的每日揽总查看,或有偷懒的,赌钱吃酒的,打架拌嘴的,立刻来回我。你有徇情,经我查出,三四辈子的老脸就顾不成了。如今都有定规,以后那一行乱了,只和那一行说话。素日跟我的人,随身自有钟表,不论大小事,我是皆有一定的时辰。横竖你们上房里也有时辰钟。卯正二刻我来点卯,巳正吃早饭,凡有领牌回事的,只在午初刻。戌初烧过黄昏纸,我亲到各处查一遍,回来上夜的交明钥匙。第二日仍是卯正二刻过来。说不得咱们大家辛苦这几日罢,事完了,你们家大爷自然赏你们。”
展开剩余61%就是这段讲话,真是值得很多人好好学学。
首先是有明确的分工安排。这二十人干什么,那四人干什么,还有八人干什么。任务非常清晰,边界十分明确,只管做好自己的事情,不用管别的事情。
再来看看我们现在有些会议讲话,一件事情,这个也干,那个也干,看似人人都有责任,最终恰恰是人人都不负责。典型的“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。”
其次是明确了专门监督。比如来升家的就负责监督,如果有徇私情的,就要问责。
再次是形成了一套工作的总闭环。比如什么时候点名,什么时候汇报,什么凤姐亲自查看督促。不是给你安排任务了,就没有下文了。
最后还十分明确地强调了奖罚。做得好的,有赏,做得不好的,只和谁说话。
可以说,关于这段讲话,凤姐其实就是针对问题来的。比如“事无专执,临期推委”“任无大小,苦乐不均。”
你想想,一个偌大的宁国府,人又多,职责又混乱,如何做到井井有条?难道只是如同有的会议一通“废话空话”,又能解决问题吗?
比如有些会议讲话,往往就是清一色的“提高思想认识”“突出工作重点”“明确工作要求”。看似思路清晰,逻辑严密,就是不知道具体谁来干?具体要干什么?有什么奖罚措施?干好干坏是不是一个样?
想一想,凤姐好像也没有提个什么具体目标,也没有和下人讲太多认识。连具体追责的人都明确到了具体的岗位,没有含糊不清的。
无论是二十人之中的,还是四十人之中的,以及八人之中的,都会清楚自己的任务,也不敢在会议当中打瞌睡,不然的话,就可能挨板子。
用今天的语言来讲,王熙凤就是企业里的女强人,她管着三百人,比我们今天管一个企业还要难。那三百个人分属不同的阶层,勾心斗角、错综复杂,她全要摆平。
所以说,协理宁国府那么一大烂摊子,不是一件容易事。说了话,要有人听,听了要有人做。现在有的说了,有人听吗?有人做吗?不打瞌睡就算不错了。
开会本就是开展工作的一种重要方式,之所以让大家讨厌,至少有两点值得反思:
一是你的讲话当中,有多少是有价值的信息?如果将一份讲话稿进行缩减,有多少是参会人关注的“干货”?这才是重点。
二是很多会议只是单方面输出,就是一方在讲炒股配资官方网平台,缺乏充分的互动性。有的虽然有互动,也缺乏敢讲愿讲实话真话的氛围。
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